大学連携レガシーネットワークは、その活動を行う上で取扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び関係法令の下、以下の通り基本方針を定め、この基本方針の下に個人情報を適正に取扱います。
1．個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
2．個人情報の取得
当団体は、お問い合わせ等、適切かつ円滑に運営するため、ご本人に明示した上で、ご連絡先等の個人情報を取得する場合があります。これら個人情報の取得は、適法かつ公正な手段および手続によって行います。
3．個人情報の利用
取得した個人情報は、法令が定める場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし、以下の場合は、この限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4．個人情報の管理と保護
個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止などの安全管理のために、セキュリティシステムの維持・関係者の教育の徹底等の必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の厳重な管理のための努力を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5．第三者への提供
当団体は、個人情報保護法その他の法令にもとづき開示が認められる場合を除くほか、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報を取り扱う業務を委託する場合。この場合、当団体は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、委託契約終了時の個人情報の返却当、個人情報の取扱に関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
6．個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報について本人から開示・訂正または利用停止等の求めがあったときは、法令の定めるところに従い適切に対応します。
7．個人情報の取扱いに関するお問合せ
個人情報の取扱に関するお問合せや苦情に適切かつ迅速に対応します。
お問合せは、本ホームページの「お問合せフォーム」よりご連絡ください。
8．免責事項
当団体のホームページに記載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当団体の情報を用いて行う一切の行為に関して、当団体は一切の責任を負わないものとします。
当団体は、利用者が当団体のホームページを利用したことにより生じた利用者の損害および利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。